一、房屋租赁备案登记表
法律主观：
办理 房屋租赁 备案应当提交的资料： （一）房地产权利证书或者证明其产权的其他有效证件，具体包括： 1、房地产权利证书（含县级或县级以上主管部门颁发的 房屋所有权 证、部队房地产权证）； 2、 购房合同 书、付清房款证明（自购房合同签订之日起120天内未办理房地产权利证书的，须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料）； 3、已 抵押 房屋出租 ，若 房屋租赁合同 期限超过抵押期限，或 抵押合同 约定需要征得银行同意出租的，需出具 抵押权 人同意出租证明（ 抵押贷款 合同未注明房屋面积、使用有效期限、使用用途的，需提供 房产证 复印件）； 4、已生效的 法院判决书 、裁定书或仲裁机构的仲裁裁决书（房屋面积、使用有效期限、建筑用途等具体信息未明的，须提供 判决书 、裁定书或仲裁裁决书所依据的房地产权利证书或产权登记电脑查询资料原件）； 5、拍卖所得的房屋出租，须提供拍卖成交确认书及付清房款证明； 6、临时建筑类房屋出租，须提交经规划或建设主管部门批准的并在有效期内的临时建筑许可证； 7、属于“合作建房”类的房屋出租，须提供行政主管机构的批准文件； 8、改变用途的房屋出租的，须提交行政主管机关的批准文件； 9、市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须提供部门盖章，自出具之日起15个工作日内有效）； 10、房地产权利证书有效期届满的，如无办理延期，则须提交市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料，并要求合同附加因政府 拆迁 、改造或收回土地，该合同自动失效的条款（住宅用途的房地产权利证书有效期届满后视为自动延期）； 11、属于本市农村城市化原村民和非原村民所建住宅类历史遗留违法建筑的，提供区查违办或者其委托的街道办事处出具的临时使用备案材料。 以上材料查验原件，留存复印件。收件人在复印件上加盖“与原件相符”的印章，并签署姓名和日期。 （二）《房屋租赁合同登记备案申请书》 （三） 房屋租赁合同书 （原件） （四）出租屋和承租人的有效 身份证 明或法律资格证明 （五）其他材料： 1、共有房屋出租的，须提供共有人有效身份证件或法律资格证明（验原件，留存复印件）；若以部分产权人名义出租的还须出具其它共有人同意出租的证明文件（原件）； 2、若共有人未到场的，且无法提供身份证明原件的，须提供共有人签署的 授权委托书 （原件）及经本人签字确认的身份证件的复印件。授权委托书须载明授权委托事项和签署地； 3、单位无法提供法定产权证明原件的，可以在复印件上盖单位行政公章，出具无法提供原件的情况说明，并作出与原件相符、保证原件真实、合法有效的声明； 4、出租屋业主或管理人应当持有出租屋编码卡； 5、《出租屋流动人口综合管理责任书》。
法律客观：
当事人应在签订租赁合同后15天内，持租赁合同和有关证件到房屋所在区、县房地产管理部门办理房屋租赁登记手续。房地产管理部门经审核同意租赁的，应在受理房屋租赁登记申请之日起5天内核发房地局统一印制的《房屋租赁证》并通知税务机关。经审核不符合规定的，则由房地产管理部门将租赁合同和有关证件退还给当事人。
二、出租房屋管理制度
供你参考借鉴
房屋使用管理制度
一、住户不许自行拆改住房和室内设备，不许随意在墙壁、地面上开门挖洞。
二、宿舍区公共活动场所内，住户不得任意盖小房，挖菜窑，确保房屋基础、交通消防、地下管道和院内整体布局不受影响。
三、楼内供水、供电、供暖设备，严禁随意拆动、改装。
四、户用电度表及电线设备，因住户自行增加设备而超负荷烧坏电器设备由用户照价赔偿。
五、坚决查处窃电行为，发现窃电者，除按电业局规定罚款外，并通报本人所在单位。
六、户用煤气表的修理、更换、电表测试等费用由住户自理。
七、户内碰锁、电视接收端盒、引线、灯泡、灯管或增装插座、灯具、风扇、玻璃等非房屋设备一律自费解决。
八、因使用不当造成门窗损坏由住户自费修理。
三、浙江省居住房屋出租登记管理办法
第一章 总则第一条 为了加强居住房屋出租管理，保护当事人的合法权益，维护社会秩序，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《浙江省流动人口居住登记条例》等有关法律、法规的规定，结合本省实际，制定本办法。第二条 本省行政区域内的居住房屋出租登记管理，适用本办法。
本办法所称的居住房屋，是指出租后用作或者兼用作居住的房屋。旅馆业客房、廉租房、公共租赁房屋除外。
本办法所称的居住房屋出租登记，是指按本办法规定报送、记录、管理居住房屋租赁当事人相关信息的活动。第三条 县级以上人民政府应当加强对居住房屋出租登记管理工作的领导和综合协调，保障工作所需经费和人员，促进人口管理信息化建设以及信息资源的整合和共享利用。
乡镇人民政府、街道办事处应当按照有关规定做好居住房屋出租登记相关工作。第四条 县级以上人民政府公安机关（以下简称公安机关）主管居住房屋出租登记工作；根据需要，可以依法委托县级以上人民政府承担流动人口服务管理工作的机构（以下简称服务管理机构）从事登记服务等具体事务工作。
县级以上人民政府住房和城乡建设、人力资源和社会保障、人口和计划生育、工商行政管理等部门，应当按照各自职责做好居住房屋出租登记相关的管理工作。第五条 居民委员会、村民委员会、房产中介服务机构、物业服务企业和有关用人单位等，应当协助做好居住房屋出租登记工作。第二章 登记管理第六条 出租人应当自居住房屋出租之日起3个工作日内，按照本办法第七条的规定报送下列信息：
（一）出租人的姓名（名称）、公民身份号码、工作单位、联系方式，承租人（包括其他实际租住人员，下同）的姓名（名称）、身份证件种类和号码以及性别、民族、户籍地址、工作单位、联系方式等；
（二）居住房屋的地址、租期、使用功能等基本情况。
承租人为流动人口的，出租人应当按照《浙江省流动人口居住登记条例》的规定报送或者告知流动人口信息。
出租人与承租人终止居住房屋租赁关系的，出租人应当自居住房屋租赁关系终止之日起3个工作日内，按照本办法第七条的规定报送承租人的名单。第七条 出租人可以通过下列方式向公安机关或者服务管理机构报送本办法第六条规定的信息：
（一）通过公安机关或者服务管理机构开通的传真、网络等渠道报送；
（二）向居住房屋所在地的物业服务企业或者居民委员会、村民委员会报送相关信息，物业服务企业或者居民委员会、村民委员会应当向公安机关或者服务管理机构转报；
（三）由为出租人介绍居住房屋出租的房产中介服务机构向公安机关或者服务管理机构转报；
（四）到公安派出所或者服务管理机构的基层工作组织申报。
公安机关或者服务管理机构上门办理居住房屋出租登记的，出租人、承租人应当予以配合，主动出示身份证件，如实申报本办法第六条规定的相关信息。第八条 物业服务企业应当将出租人报送的信息在3个工作日内转报公安机关或者服务管理机构。
房产中介服务机构应当在其介绍出租居住房屋的业务完成之日起3个工作日内，将居住房屋租赁当事人的相关信息及居住房屋的基本情况报送公安机关或者服务管理机构，也可以报送居民委员会、村民委员会。第九条 居民委员会、村民委员会应当将出租人和房产中介服务机构报送的信息及时转报公安机关或者服务管理机构。
乡镇人民政府、街道办事处应当指导、支持、帮助和督促居民委员会、村民委员会开展前款规定的工作。第十条 公安机关或者服务管理机构应当在其网站和办理点向社会公示居住房屋出租登记的内容、依据、所需材料和办理流程等，提供登记表及填写样本，为居住房屋租赁当事人提供便捷服务。
住房和城乡建设部门应当会同有关部门制定和公布居住房屋租赁合同示范文本，指导和规范居住房屋租赁合同的签订和履行。
公安机关或者服务管理机构为居住房屋租赁当事人提供服务，不得收取费用。第十一条 公安机关或者服务管理机构应当通过发放资料、与出租人签订治安责任书等方式，告知当事人依法应当履行的义务和相关责任，加强法制宣传和教育。第十二条 公安机关或者服务管理机构应当全面、及时、准确采集居住房屋租赁动态信息。
上门办理居住房屋出租登记的管理人员应当出示证件，严格遵守工作纪律。
